Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Zuweisungen und Zugriffsberechtigungen für Dateien/Ordner von kDrive Infomaniak, einschließlich der Wiederherstellung der Rechtevererbung für den Inhalt von Ordnern und Unterordnern.

Vorwort

• Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie allgemeine Informationen zum Datenaustausch auf kDrive suchen.
• Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, der sich speziell mit dem Austausch des gemeinsamen Ordners befasst.
• Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, der sich mit den umfassenderen Benutzerberechtigungen innerhalb der Organisation befasst, sofern sie Teil davon sind.

Arten der Zugriffsrechte

Ein freigegebener Inhalt (Dokument, Verzeichnis...) auf kDrive kann eingeschränkt sein:

Wählen Sie aus, ob der Benutzer…

• … einsehen kann:
  • Nur Einsehen
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen (falls Datei kein Office-Typ)
• … bearbeiten kann:
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei/Ordner löschen
• … verwalten kann (nur wenn die Freigabe im gemeinsamen Ordner und nicht in einem Ordner der persönlichen Struktur erfolgt):
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei löschen
  • Freigabe mit anderen Benutzern
  • Verwaltung der Benutzerrechte

Die gewährten Berechtigungen sowie die Informationen zu den Empfängern der Freigaben sind in kDrive in der Spalte „Wer hat Zugriff“ sichtbar:

Ein eventuell aktivierter öffentlicher Link auf einer Datei wird durch ein Ketten-Symbol in dieser Spalte angezeigt:

Zuweisung von Rechten und Vererbung (Organisationsordner)

Die Freigabe kann auf Unterebenen eingeschränkt sein: Nur ein Teil der Ordnerstruktur kann mit bestimmten Mitarbeitern geteilt werden, während andere Ordner privat bleiben oder eingeschränkt sind.

Vererbungsunterbrechung verstehen

Standardmäßig erbt ein „Kind“-Ordner die Rechte des „Eltern“-Ordners. Wenn Sie jedoch manuell die Zugriffe auf einen Unterordner ändern (indem Sie beispielsweise einen Benutzer entfernen), wird die Vererbung unterbrochen.

Ab diesem Zeitpunkt werden alle späteren Änderungen am übergeordneten Ordner nicht mehr auf diesen spezifischen Unterordner angewendet.

Konkretes Beispiel mit Ihren Ordnern:

1. Mehrere Benutzer haben Zugriff auf das übergeordnete Verzeichnis DataAA. Durch Vererbung sehen sie alle das Unterverzeichnis 4All.
2. Wenn Sie einen Benutzer manuell aus der Freigabe des Unterverzeichnisses 4All entfernen, endet die Vererbung für dieses Verzeichnis.
3. Später fügen Sie einen neuen Mitarbeiter zum übergeordneten Verzeichnis DataAA hinzu.
   • Problem: Dieser neue Benutzer sieht den Inhalt von DataAA, sieht jedoch nicht das Verzeichnis 4All (da die Vererbung in Punkt 2 unterbrochen wurde).

Wie kann die Vererbung der Rechte wiederhergestellt werden?

kDrive erkennt diese Rechte-Desynchronisationen. Wenn Sie die Freigabeeinstellungen des Unterverzeichnisses (4All) öffnen, erscheint ein blauer Informationsbalken:

Um das Problem zu beheben:

1. Klicken Sie auf den Link Freigeben in diesem blauen Balken.
2. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, um Sie zu informieren, dass "alle zukünftigen Änderungen an den Benutzerzugriffen des übergeordneten Verzeichnisses DataAA automatisch auf das Verzeichnis angewendet werden 4All".
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Freigeben, um zu bestätigen:
   

Die Vererbung ist nun wiederhergestellt: Alle aktuellen und zukünftigen Benutzer des übergeordneten Verzeichnisses erhalten automatisch Zugriff auf das Unterverzeichnis.